社外で社内のデータ共有・アクセスする方法と課題 | ファイル共有 | Fleekdrive ブログ
世間一般的に、外出先や自宅など、社外で仕事をする状況が増えてきました。柔軟なワークスタイルを実現したり、空き時間を有効利用したりといったメリットが多い一方で、管理者の立場としては情報漏洩のリスクが気に...
菅原 輝之
バックアップに必須！ファイルの世代管理について | ファイル管理 | Fleekdrive ブログ
システムトラブルや誤操作、サイバー攻撃、災害などが原因でファイルが消失してしまう可能性があります。バックアップをとって備える必要がありますが、最新のファイルを保存しておくだけでは不十分で、複数の時点で...
石部 智則
クラウドでデータ管理を行う場合のセキュリティ| セキュリティ | Fleekdrive ブログ
業務で使用する情報は、自社で運用するサーバで管理し、共有するのが一般的でした。ところが最近では、多くの企業がクラウドを活用するようになってきています。クラウドは、どこからでもアクセスできるなど高い利便...
菅原 輝之
ペーパーレスの文書管理で押さえておきたいポイント | ファイル管理 | Fleekdrive ブログ
ナレッジ共有やコスト削減などを目的に、紙そのものではなく、紙を電子化して文書管理を行うペーパーレス化に取り組む会社が増えています。しかし、ペーパーレス用のソリューションを導入する負担があることや、利用...
菅原 輝之
会社のデータ消失はビジネスに大打撃！適切にバックアップするには？| セキュリティ | Fleekdrive ブログ
企業の情報管理は、データが消失しないよう適切に行うことが大切です。情報システムや従業員のパソコンなど、デジタルデータを前提にした業務では、消失により事業継続が困難になるという重大なリスクに直結し...
石部 智則
シャドーITとは？認識すべきリスクと有効な防止策 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ
企業で使用するIT機器やサービスは、多くの機密性の高い情報を扱うことから、これまで情報システム部などによって厳密に管理されてきました。ところが、従業員がプライベートで使っているアプリやIT機器な...
菅原 輝之
要注意！会社データの持ち出しによる情報漏洩のリスク| セキュリティ | Fleekdrive ブログ
電車内やカフェなどで、ノートパソコンを開くビジネスパーソンをよく目にします。また、ワークスタイル変革の推進によって、スマートフォンやタブレット端末を使ったモバイルワークも珍しくありません。あるい...
菅原 輝之
売上に直結！適切な顧客管理の方法とは | データ分析 | Fleekdrive ブログ
顧客管理を適切に行うことで、顧客と継続的に良好な関係を築くことができます。顧客のニーズが多様化する中、顧客の情報を管理することは、製品開発や売上に直結するため、その重要性が増しています。しかし、...
石部 智則
BYODとは？導入にあたってのメリットや注意点を解説 | セキュリティ | Fleekdrive ブログ
働き方改革によって、業務の効率化と柔軟な働き方を目指す動きが活発になっています。そこで注目されているのが、スマートフォンやタブレット端末を業務に活用するモバイルワークです。こうした端末は、企業が...
原田千明
モバイルの活用で現場とオフィス間のやり取り業務を改善 | 働き方改革 | Fleekdrive ブログ
オフィス業務のデジタル化が進む中、現場業務はまだアナログでオフィスとの連携がうまくいっていないという企業も少なくありません。現場業務がデジタル化されていても、オフィスとの受け渡しの連携が非効率になって...
石部 智則
マーケティング業務でFleekdriveを活用しよう！ | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
今回は、弊社マーケティングチームでのFleekdrive活用法をご紹介します！ 会社ごとにマーケティング業務はさまざまですが、Fleekdriveを活用して皆さまの業務を効率化するヒントをご紹介しま...
石部 智則
帳票作成でつまづくハードルをFleekformで乗り越えよう！最新事例から学ぶ帳票作成セミナー | レポート | Fleekdrive ブログ
「帳票作成でつまづくハードルをFleekformで乗り越えよう！」と題して、2018年11月14日にセミナーを開催しました。この記事ではセミナーの内容を振り返ります。 Fleekformとは？ ...
原田千明
社外秘資料も安心！FleekdriveでPDFに透かしを入れる方法 | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
PDF形式で扱うファイルには、たとえば取引先への見積や製造図面など、外部に出したくないデータが記載されていることが多いもの。データの持ち出しを禁止するのはもちろんですが、あらかじめ持ち出せないように管...
原田千明
＜製造業・建築業向け＞現場で役立つ！モバイル活用でペーパレス＆業務効率化 | レポート | Fleekdrive ブログ
2018年12月4日に「現場で役立つ！モバイル活用でペーパレス＆業務効率化」と題して、製造業・建築業の企業様向けセミナーを株式会社MetaMoJi様と共同で開催しました。 ソルクシー...
菅原 輝之
契約書など更新期限のある文書をスマートに管理する方法 | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
日々発生する契約書を含む文書管理の業務。多くの契約書には契約期間が設定されており、条件によっては契約期限が過ぎると自動で契約が更新されてしまったり、あるいは解約となってしまうこともありますので、契約期...
原田千明
ホームページで公開しているファイル更新を楽にする方法 | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
契約書や申請書のひな形、マニュアル、規約などをホームページで公開している企業では、それらが改正されるたびにホームページにアップロードしているファイルも更新する必要があり、数が多いと地味に手間がかかるも...
菅原 輝之
Fleekdriveのアカウントを持たない人にも簡単にファイルが共有できる！ | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
お客様に見積書や製品資料を送付する際に、メールに添付して送っていませんか？こうした手法だと、メールで送ったあとにその資料に更新や修正が入ったとき、自分がどのバージョンのファイルを送ったのか確認するため...
原田千明
Fleekdriveを使ってメンバーのスキルアップをする方法 | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
企業で働くメンバーそれぞれがスキルアップすることは事業活動にとって必要であり、そのための環境や仕組みを整えることが求められています。 オンラインストレージサービス「Fleekdrive」を上手に使う...
菅原 輝之
何から始める？Fleekdrive | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
Fleekdriveの様々な機能やメリットはなんとなく分かった。では、本格的に導入する前に「30日無料トライアル」で試してみよう、こんな方が多いと思います。 トライアルを申し込んだ後で送られてくるI...
菅原 輝之
PSD、AIファイルのプレビューも簡単に！Fleekdriveでのプレビュー機能 | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
クリエイターから送られてきたバナーやページのデザインを確認するとき、いちいちファイルをダウンロードして確認していませんか？ また、アプリケーションソフトがインストールされていなかったために、確認でき...
原田千明
スキャナー連携で紙資料の管理にもう困らない！ | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
企業でのペーパーレス化が推進されてはいるものの、申込書や契約書など主に窓口業務で使われる書類はなかなか電子化できず、記入後の書類管理でスペースと時間が奪われていませんか。そんな紙資料の電子化にはスキャ...
菅原 輝之
自動通知機能を使えば制作会社とのやりとりが劇的に短縮！ | Fleekdriveの使いかた | Fleekdrive ブログ
制作会社にページのデザインを依頼した場合、皆さまはどうやって業務を進めていますか。 今でも多くの企業では、デザインを完成させるまでの一連のやりとりをメールで行っているというところが少なくありません。...
原田千明
2018年は7月23～27日に実施！「テレワーク・デイズ」とは？ | 働き方改革 | Fleekdrive ブログ
2018年は7月23～27日に実施！「テレワーク・デイズ」とは？ 政府は働き方改革の一環として、2017年7月24日に第1回「テレワーク・デイ」を実施しました。この取組みは、2020年に開催され...
原田千明