共有ファイルを共同編集
最高のチームに必要なのは、ファイル・コラボレーション

最先端のファイルコラボレーション
リアルタイムに共同作業

単純なファイルの管理や共有だけでなく、同じ１つのファイルを、みんなで一斉に編集することで、確認待ち時間や中断などの時間を削減できます。さらにチャットでリアルタイムにコミュニケーションをとることで、共同作業がスピードアップします。

作成後のファイルに「いいね！」をつけたり、ファイルに「星３つ！」などのレーティングをつけることで、重要で価値あるファイルを可視化することができ、プロジェクトメンバ全員が価値あるファイルを自然に知ることができる仕組みを提供できます。

例えば社員とパートナー

社外のユーザーなどファイルを渡したくないユーザとの共有に。

ブラウザで見せるだけの権限設定で、設計書など大切なファイルを渡すことなく共有。ダウンロードしないので古いファイルを使ってしまう心配もなくスピーディーに業務を進めることができます。

例えば営業と見込み顧客

アカウントを持たないユーザに対して共有する際に。

製品紹介資料など1度だけファイルを送りたい場合、ファイル配信が有効です。配信したファイルはダウンロードされたかどうか確認も可能。未ダウンロードの人に対してフォローアップするなど、送りっぱなしになりません。

例えばマーケとコンシューマ

アカウントを持たないユーザに対して広く共有する際に。

URLを発行して決められたスペースだけを公開することで、ファイルの追加やアップロードなど、双方向のやりとりも可能。ファイルごとにURL発行も可能で製品カタログなどのPDFのURLを発行し、自社のWebサイトからリンクさせることができます。

例えば本社と工場

アップデートの多いファイルや複数環境で常に最新ファイルを共有する際に。

仕様書、製品マニュアルなどアップデートが頻繁に発生するファイルを毎回ダウンロードしていると非効率です。更新されたファイルは自動であなたのPCに同期。 職場のPCと自宅のPCを同期することで、どちらで作業しても意識することなく常に最新の状態が維持されます。

単純作業を自動化

ファイルのアップロードをトリガーに、見積申請や提案書申請などワークフローが自動で申請され、承認後PDFへの変換、承認済みスペースへのファイルの移動などの承認タスクを効率化。

チームメンバ同士のシームレスなコラボレーション環境を体験できます。

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クラウドで文書管理

文書の自動バージョン管理、作成から破棄までのライフサイクル管理、全文検索、タグ、自動採番、日付型やリスト型といった豊富な属性項目の作成など、強力な文書管理機能も備えています。
わずか数分の設定で、すぐに社内の文書管理を始めることが可能です。

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