電子帳簿保存法オプション
4つのポイント

• 01

  かんたん操作で
  デジタル化

• 02

  安心安全な
  ファイル管理

• 03

  見たい書類が
  すぐ手元に

• 04

  誰でも分かる
  インターフェース

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  01

  かんたん操作で
  デジタル化

  電子帳簿保存法オプションでは、4条3項『スキャナ保存』、7条『電子取引』の2種類に対応し、デジタル化の入口となる機能や要件を取り揃えています。特に課題として挙がるペーパーレス化では、スキャナーと連携することで、スキャンした紙の請求書・契約書などを、手間なくそのままFleekdrive内に保管することができます。その他、スマホで撮影したレシートなどもアプリ上から直接アップロードすることで大幅な工数削減を導くことが可能です。

  • 

    保存
    義務

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  02

  安心安全な
  ファイル保管

  タイムスタンプ機能により、誰がどの文書をどのように変更したのかを見える化し、電子化した書類が『原本であること』を証明します。承認する際に自動付与されるため、複雑な手順を踏むことなく真実性を担保した承認フローを確立できます。
  保管されたデータは、権限が与えられたユーザしかアクセスできないため、企業の機密情報をしっかり守れます。

  • 

    真実性の
    確保

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  03

  見たい書類が
  すぐ手元に

  取引日･取引先･金額･担当者など、幅広く検索できるほか、複数の条件を組み合わせることで膨大なデータの中から必要な書類を見つけ出します。
  高品質な解像度や階調を担保しているため、見つけたものの何が書いてあるかわからず処理できないといった心配もありません。

  • 

    見読性の
    確保

  • 

    検索性の
    確保

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  04

  誰でもわかる
  インターフェース

  馴染みのあるツリー構造やシンプルな操作項目、書類の申請から承認・保管へ至るまでのフローも手順が少なくお手軽に。初めて操作する場合でも直感的に操作することができます。
  属人化に陥りやすい操作や機能は一切なく、知りたい仕様は専用のサポートサイトから欲しい情報のみを得ることで、覚えきれない分厚いマニュアルは不要、本来の業務に従事しやすい体制づくりをサポートします。

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    関連書類
    の
    備付