OPTION
電子帳簿保存法オプション
請求書たちにさようなら。
電帳法ならFleekdrive
請求書・納品書・契約書など紙の書類をなくし、あらゆる電子保存から
経理DXを実現する電子帳簿保存法対応のオンラインストレージです。
電子帳簿保存法対応のために
クリアすべき課題
電子帳簿保存法に対応するには下記5つの課題をクリアする事が求められます。
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課題1
保存義務
電子化したデータは7年間保存しておく必要がある
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課題2
真実性の確保
データの改ざんがされていない事を証明する必要がある
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課題3
見読性の確保
データをすぐに検索できて、内容を確認できる状態にする必要がある
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課題4
関連書類の備付
利用するシステムやサービスの概要書やマニュアルを用意する必要がある
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課題5
検索性の確保
取引や契約日、取引金額等を検索できる必要がある
Fleekdriveの電子帳簿保存法オプションなら
企業で電子帳簿保存法の対応に必要な
「ファイルのアップロードから承認･保管･検索･
削除」や「5つの課題クリア」が可能に！
電子帳簿保存法
オプション4つの特徴
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01
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保存義務
かんたん操作でデジタル化
電子帳簿保存法オプションでは、4条3項『スキャナ保存』、7条『電子取引』の2種類に対応し、デジタル化の入口となる機能や要件を取り揃えています。特に課題として挙がるペーパーレス化では、スキャナーと連携することで、スキャンした紙の請求書・契約書などを、手間なくそのままFleekdrive内に保管することができます。その他、スマホで撮影したレシートなどもアプリ上から直接アップロードすることで大幅な工数削減を導くことが可能です。
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02
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真実性の確保
安心安全なファイル保管
タイムスタンプ機能により、誰がどの文書をどのように変更したのかを見える化し、電子化した書類が『原本であること』を証明します。承認する際に自動付与されるため、複雑な手順を踏むことなく真実性を担保した承認フローを確立できます。
保管されたデータは、権限が与えられたユーザしかアクセスできないため、企業の機密情報をしっかり守れます。 -
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03
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見読性の確保
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検索性の確保
見たい書類がすぐ手元に
取引日･取引先･金額･担当者など、幅広く検索できるほか、複数の条件を組み合わせることで膨大なデータの中から必要な書類を見つけ出します。
高品質な解像度や階調を担保しているため、見つけたものの何が書いてあるかわからず処理できないといった心配もありません。 -
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04
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関連書類の備付
誰でもわかるインターフェース
馴染みのあるツリー構造やシンプルな操作項目、書類の申請から承認・保管へ至るまでのフローも手順が少なくお手軽に。初めて操作する場合でも直感的に操作することができます。
属人化に陥りやすい操作や機能は一切なく、知りたい仕様は専用のサポートサイトから欲しい情報のみを得ることで、覚えきれない分厚いマニュアルは不要、本来の業務に従事しやすい体制づくりをサポートします。 -
業務をより最適化する
4つの機能
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ファイル名から
検索項目を自動登録ファイル命名規則により、ファイル名から検索項目を自動で登録することで、登録の手間を省きます。
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受領した書類は
自動的に取引先フォルダへ受領者が複数の書類を一括で受領。書類は該当する取引先フォルダへ自動的に振り分けられて保管されます。取引先が多い場合における管理のひと手間を効率化します。
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全てのプロセスを
自動化することが可能『電帳法ルール』を利用することで、大量の書類の申請から受領、保管先への振分や項目の登録、処理完了時の担当者へ通知までをすべて自動化することができます。この強力な機能により、バックオフィスの業務を劇的に削減できます。
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Salesforce上での
電子帳簿保存法への対応Fleekdrive for Salesforceでは、Salesforceのレコード内にFleekdriveのファイル・スペースを関連付けすることが可能です。関連付けした書類を“申請”する事で、電帳法スペースへの“受領”、“保管”までの処理をSalesforceレコード内で完結し、取引先や契約オブジェクトに関係した電帳法書類の管理を実現します。
価格・プラン
こちらはFleekdriveの追加オプションとなります。単体でのご利用はいただけませんので、ご了承ください。プランの詳細は「価格表ダウンロード」よりご確認ください。
| スタート | ライト | コーポレート | |
|---|---|---|---|
| 月額 基本料金 |
2,000円 | 4,500円 | 20,000円 |
| 受領 ユーザ数 |
無制限 | 無制限 | 無制限 |
| タイム スタンプ数 |
100回 | 300回 | 2,000回 |
| 超過タイム スタンプ料金 |
100円/回 | 50円/回 | 25円/回 |
- 価格は全て税別表記となります。
- 受領ユーザとは、ファイル保管時にタイムスタンプの付与を行うユーザのことです。1ユーザ以上の設定が必要となります。
- コーポレートプランを超えるタイムスタンプ利用があらかじめ必要な場合は、ご相談ください。
- 下位プランから上位プランにアップすることはできますが、上位プランから下位プランへ下げることはできません。
公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）では、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証する制度です。Fleekdrive 電子帳簿保存法オプションは、「JIIMA認証（電子取引ソフト法的要件認証、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に対応しています。