OPTION

電子帳簿保存法オプション

請求書たちにさようなら。
電帳法ならFleekdrive

請求書・納品書・契約書など紙の書類をなくし、あらゆる電子保存から経理DXを実現する電子帳簿保存法対応のオンラインストレージです。

電子帳簿保存法オプション
4つのポイント

  • 01

    かんたん操作で
    デジタル化

    電子帳簿保存法オプションでは、4条3項『スキャナ保存』、7条『電子取引』の2種類に対応し、デジタル化の入口となる機能や要件を取り揃えています。特に課題として挙がるペーパーレス化では、スキャナーと連携することで、スキャンした紙の請求書・契約書などを、手間なくそのままFleekdrive内に保管することができます。その他、スマホで撮影したレシートなどもアプリ上から直接アップロードすることで大幅な工数削減を導くことが可能です。

    • 保存
      義務

  • 02

    安心安全な
    ファイル保管

    タイムスタンプ機能により、誰がどの文書をどのように変更したのかを見える化し、電子化した書類が『原本であること』を証明します。承認する際に自動付与されるため、複雑な手順を踏むことなく真実性を担保した承認フローを確立できます。
    保管されたデータは、権限が与えられたユーザしかアクセスできないため、企業の機密情報をしっかり守れます。

    • 真実性の
      確保

  • 03

    見たい書類が
    すぐ手元に

    取引日・取引先・金額・担当者など、幅広く検索できるほか、複数の条件を組み合わせることで膨大なデータの中から必要な書類を見つけ出します。
    高品質な解像度や階調を担保しているため、見つけたものの何が書いてあるかわからず処理できないといった心配もありません。

    • 見読性の
      確保

    • 検索性の
      確保

  • 04

    誰でもわかる
    インターフェース

    馴染みのあるツリー構造やシンプルな操作項目、書類の申請から承認・保管へ至るまでのフローも手順が少なくお手軽に。初めて操作する場合でも直感的に操作することができます。
    属人化に陥りやすい操作や機能は一切なく、知りたい仕様は専用のサポートサイトから欲しい情報のみを得ることで、覚えきれない分厚いマニュアルは不要、本来の業務に従事しやすい体制づくりをサポートします。

    • 関連書類

      備付

電子帳簿保存法対応に
必要な5つの要件をクリア

電子帳簿保存法オプションにより、法令対応に求められる5つの要件をクリアし、
無駄のないシームレスなファイル管理が可能になります。

  • 保存義務

    電子化したデータは7年間保存しておく必要がある

  • 真実性の確保

    データの改ざんがされていない事を証明する必要がある

  • 見読性の確保

    データをすぐに検索できて、内容を確認できる状態にする必要がある

  • 関連書類の備付

    利用するシステムやサービスの概要書やマニュアルを用意する必要がある

  • 検索性の確保

    取引や契約日、取引金額等を検索できる必要がある

電子帳簿保存法オプションの詳しい内容は
こちらの記事をご覧ください。

電子帳簿保存法対応オプションの提供開始について

2022年1月の電子帳簿保存法の見直しと改正(詳しい改正内容はこちら)の最新要件を満たす機能とユーザビリティの強化を目的とした「Fleekdrive 電子帳簿保存法対応オプショ…

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オプション導入を
ご検討の方へ

本オプションについて詳しく知りたい方は概要書をご覧ください。ご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

Fleekdrive+電子帳簿保存法
オプションによるDX改革

1つのプラットフォームで統合管理することで無駄なやりとりを減らし、
分断しがちな部署間コミュニケーションや企業課題の解決をサポートします。

電子帳簿保存法オプションの
書類処理の流れ

電子帳簿保存法オプションでは、ファイルのアップロードから承認・保管・検索・削除まで対応可能です。

  1. 01

    申請

    申請者はファイルをアップロード後、必要項目を入力して申請します。

  2. 02

    確認・受領

    受領者は内容を確認し、受領/却下をします。受領したファイルにタイムスタンプが付与されます。

  3. 03

    保管

    受領したファイルは保管スペースに移動されます。任意の項目で検索が可能です。

価格・プラン

こちらはFleekdriveの追加オプションとなります。単体でのご利用はいただけませんので、ご了承ください。
プランの詳細や料金についてはお問い合わせください。

スモールプラン

1ユーザー〜/月

15,000円〜

スタンダードプラン

3ユーザー〜/月

50,000円〜

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