アーカイブ

使われていないファイルを
自動でアーカイブ

よく利用するファイルと、あまり利用しないファイルを分類して管理することができます。また、保管してから一定期間経過したファイルを自動で削除することもできるため、日常から利用するフォルダを常に整理された状態に保てます。

ファイルの自動管理

バージョンの自動更新や
古いファイルの自動削除

同名ファイルのアップロード時は、自動で元のファイルは古いバージョンとして残ります。誰が、いつ、どんな変更したのかを記録でき、必要に応じて古いバージョンのファイルも取得することが可能です。「アーカイブ機能」を使うことで、古いファイルを自動削除の設定もできるので、管理も自動で行えます。

ファイル名検索・全文検索

ファイルの中身まで
すぐに見つかる優れた検索

ファイルは保管するだけでなく、有効に活用する必要があります。ファイルの中の文字列まで「AND、NOT、OR」検索が可能です。英語はもちろん、多言語の文書にも対応。過去のダウンロード状況などに基づき利用頻度の高い文書から表示されるので、欲しい情報を素早く見つけることができます。

メタタグ

ファイルにタグを付けて
用途に合わせてカテゴライズ

ファイルにタグを付け、カテゴライズしてファイルを管理・検索することが可能です。タグはツリー構造で表示されます。必要なファイルを検索するだけでなく、契約書の期限管理やプロジェクトの進捗管理のような用途にも役立ちます。

ファイルの更新通知

メールを送る手間と
時間がかからない

ファイルが新規登録や更新されると自動で更新通知が送られ、メールを送る手間と時間がかかりません。フォルダ内では「New/Update」のアイコン表示ができるのでわかりやすく、常に最新のファイルを共有できます。

ファイルサイズやファイル数の制限なし

保存できるファイル数の
制限がなく大容量

保存できるファイルの数に制限はありません。1ファイルのサイズ上限も40GBと、大容量のファイルも保存することができます。