企業でのオンラインストレージの利用が一般的になっている昨今、学校においてもオンラインストレージの活用が注目されてきています。企業と学校では、オンラインストレージの利用にどのような違いがあるのでしょうか。この記事では、学校でのオンラインストレージ活用のポイントと注意点について解説します。

学校でのオンラインストレージ活用のポイント

学校では校内ネットワークが構築され、特に大学などではキャンパス内のどこからでも接続が可能になっている場合が多くなっています。授業のオンライン化が進み、タブレットを使用した授業やペーパーレス、デジタル化の推進によって教育現場でのICT活用が活発化してきました。そんななかで、容量の大きなデータのやり取りや職員・学生間でデータを共有したい場合などに、従来の環境では対応が難しくなってきています。そのため、学校でもICT活性化のためのソリューションとして、オンラインストレージの活用が注目を集めるようになりました。オンラインストレージを活用することで、学内外を問わずデータの共有が可能となり、利便性の高い教育環境の構築が可能です。

学校でのオンラインストレージ活用の注意点

学校でオンラインストレージを活用する際には、いくつか注意すべき点が存在します。ここでは、その中でも特に重要な4つの点について解説します。

児童・生徒の個人情報を取り扱うことになる

学校でオンラインストレージを活用する際には、児童・生徒の個人情報を保存することが多くなるでしょう。もしも、オンラインストレージが不正アクセスなどを受ければ、個人情報が流出する可能性があります。オンラインストレージには堅牢なセキュリティが求められ、利用する児童・生徒側にもリテラシー教育の必要があります。

動画など大容量のデータを取り扱う場合がある

オンライン授業も増えているいま、オンラインストレージには動画などの大容量のデータを保存する必要も出てきています。オンラインストレージに保管できるデータ容量には上限があるため、どのようなデータを保存するのかを見極めることが重要です。また、生徒一人ひとりに容量を割り当てる場合にも、動画などの大容量データを保存する必要性を考慮して割り当てる必要があります。

保存場所をすぐに見つけられる必要がある

学校におけるオンラインストレージの失敗事例として、操作方法や保存場所がわからずに使われなくなる、という事例があります。オンラインストレージを導入しても、職員や生徒に利用されなくては意味がありません。授業で利用するファイルの保存場所などをすぐに見つけられるように、保管方法についてもルールを定めるなど操作方法と併せてマニュアル化するとよいでしょう。

ノートPC必携化などの流れを考慮する

大学などでは入学時にノートPCが必須化されるようになってきています。オンラインストレージを活用するデバイスは、デスクトップPCだけでなくノートPCやタブレット、スマートフォンなどさまざまなデバイスへの対応が必須です。

学校でオンラインストレージを活用するなら「Fleekdrive」

前述の注意点も含め、学校でオンラインストレージを活用するならFleekdriveがおすすめです。ここでは、学校におけるFleekdriveの活用のメリットを解説します。

堅牢なセキュリティ

Fleekdriveはビジネス利用を前提に開発された高度なセキュリティに対応しており、ログイン履歴やファイル・フォルダ単位のセキュリティ機能が充実しています。例えば、ファイルのアップロード時には自動でウイルスチェックを実施し、すべてのファイルは暗号化して保管されます。その他にも、IPアドレス制限やアクセス制限なども行えるため、不正アクセスやマルウェア感染、情報漏洩などに対するセキュリティ対策が十分に行えます。

動画など大容量のデータにも対応

Fleekdriveではアップロードできるファイルの数に制限がありません。また、1ファイルのサイズ上限は40GBであり、動画などの大容量データにも対応しています。オンライン授業などで動画を活用する場合も、Fleekdriveであれば問題なく保存・利用が可能です。

マルチデバイスにも対応

モバイルアプリが用意されており、スマートフォンからでもFleekdrive上のファイルに簡単にアクセスできます。Excelなどのファイルを共同編集することも可能であり、デスクトップPC、ノートPC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスでご利用いただけます。

注意点を意識して、学校で使うオンラインストレージを選びましょう！

オンラインストレージは学校でも利用されるようになってきており、教育現場のICT活性化のためのソリューションとして注目されています。学校でオンラインストレージを利用する際には、いくつか注意点が存在するため、オンラインストレージを選ぶ際にはこの記事を参考にしてみてはいかがでしょうか。