日報や売上データ、提案資料など、企業が扱う情報は日々増加しています。こうした情報をリアルタイムで共有・活用することは、ビジネスのスピードを左右する重要な要素です。この戦略的な情報共有を実現するITツールがクラウドストレージです。本記事では、情報共有に課題を感じている企業担当者に向けて、クラウドストレージFleekdriveを活用した情報共有改革のポイントを解説します。
Contents
多くの企業が抱える情報共有・管理の課題
多くの企業では、組織のタテ・ヨコの連携や、リモートワークといった多様な働き方への対応、さらにはデータライフサイクル全体の管理など、情報共有に関する様々な課題を抱えています。具体的には、以下のような問題点が挙げられます。
- 効率化の課題：情報が散在し検索が困難、バージョン管理が煩雑。
- 時間短縮の課題：情報更新や意思決定の遅延による機会損失。
- 活性化の課題：属人化・サイロ化による連携不足。
- セキュリティの課題：不正が生じやすい環境や人為的ミスによるファイル消失。
クラウドストレージで解決できる課題
クラウドストレージは、前述した情報共有の課題を解決する多様な機能を備えています。リアルタイムで安全に必要な情報を共有することで、業務のスピードアップとチームのコラボレーションを促進します。
- 社内に散在した情報をクラウドで集中管理し、検索性を向上。
- バージョン管理の自動化により、上書きやファイル消失を防止。
- 常に最新のファイルを共有し、メール添付の手間をなくし、ビジネスチャンスを逃さない。
- プロジェクト管理やファイルの共同編集で、部門間の連携を強化。
- アップロード時のウイルスチェックや暗号化、アクセス制御でセキュリティを担保。
情報共有の改革に役立つFleekdrive
Fleekdriveは、情報共有の改革を進めるための豊富な機能を備えています。主要な機能を以下にピックアップしました。
- ファイル共有：ブラウザプレビューや5か国語対応で、社内外と安全に情報共有。
- ファイルチャット/評価：ファイルに直接コメントや評価を付け、コミュニケーションを活性化。
- 共同編集/文書管理：複数人でのリアルタイム編集や、バージョン管理・更新通知で共同作業を効率化。
- 高度なセキュリティ：ウイルスチェック、IPアドレス制限、シングルサインオンなどで企業の信頼性を向上。
- サービス連携：Salesforceやスキャナ等と連携し、既存の業務フローにスムーズに統合。
クラウドストレージFleekdrive活用事例
情報共有の改革という観点から、Fleekdriveの活用事例の一部をご紹介します。
- ブラザー工業株式会社：
社内に点在していた資料をFleekdriveに集約し、社内外の情報共有を飛躍的に改善。運用費・人件費も大幅に削減。
事例を見る - MerryGateホールディングス株式会社：
FAXでのローン情報提供をなくし、データ品質を向上。審査業務にかかる作業時間を1/2に短縮。
事例を見る - ピー・シー・エー株式会社：
各事業拠点のファイルを一元管理し、表彰制度を設けて活用を促進。効果的なナレッジ共有を実現。
事例を見る - 住信SBIネット銀行株式会社：
最高レベルのセキュリティとガバナンスを導入と同時に実現。他サービスからの移行でコスト削減にも成功。
事例を見る
まとめ
情報共有の改革は、DX推進の重要な基盤です。クラウドストレージを活用することで、社内外のあらゆる場所からリアルタイムで情報を共有し、企業活動をスピードアップさせることができます。また、コラボレーションを促進して社内を活性化し、高度なセキュリティで企業の信頼性を高めるなど、その効果は多岐にわたります。
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