ファイル名検索・全文検索
ファイルの中身まで
すぐに見つかる優れた検索
ファイルは保管するだけでなく、有効に活用する必要があります。ファイルの中の文字列まで「AND、NOT、OR」検索が可能です。英語はもちろん、多言語の文書にも対応。過去のダウンロード状況などに基づき利用頻度の高い文書から表示されるので、欲しい情報を素早く見つけることができます。
ファイルの自動管理
バージョンの履歴を自動で管理
同名ファイルのアップロード時は、自動で元のファイルは古いバージョンとして残ります。誰が、いつ、どんな変更したのかを記録でき、必要に応じて古いバージョンのファイルも取得することが可能です。
メタタグ
ファイルにタグを付けて
用途に合わせてカテゴライズ
ファイルにタグを付け、カテゴライズしてファイルを管理・検索することが可能です。タグはツリー構造で表示されます。必要なファイルを検索するだけでなく、契約書の期限管理やプロジェクトの進捗管理のような用途にも役立ちます。
ファイルの更新通知
メールを送る手間と
時間がかからない
ファイルが新規登録や更新されると自動で更新通知が送られ、メールを送る手間と時間がかかりません。フォルダ内では「New/Update」のアイコン表示ができるのでわかりやすく、常に最新のファイルを共有できます。
クラウドならではの余裕あるストレージ
保存できるファイル数の
制限がなく大容量
保存できるファイルの数に制限はありません。1ファイルのサイズ上限も40GBと、大容量のファイルも保存することができます。
