スマートルール
指定日時に更新・登録を
自動通知でリスク軽減
「指定日時に更新・登録」といったルール設定を行い自動通知設定することができます。例えば、契約書を保管している場合、契約開始日、契約更新日などの項目を作成し、「更新日の1ヶ月前にメールで通知する」といったスマートルールを設定することができ、更新忘れのリスクを軽減できます。
自動ワークフロー
アップロードするだけで
PDF変換され自動送信
ファイルに関するルール設定を行い自動でワークフローを実行することができます。例えば、決められたフォルダにファイルをアップロードすると、「上長承認→承認後のPDF変換→顧客へのメール送信」まで自動で行うことができます。担当者が行う作業は、ファイルのアップロードのみとなります。
ファイルのライフサイクル管理
古いファイルの
整理から開放される
年/月/週/日単位で保管期限をあらかじめ指定することで、決められた期間を経過したファイルに対し、自動的にアーカイブやゴミ箱への移動、または削除などの処理が行われます。