【製造・建設・金融315名 横断調査】ファイル管理サービス選定基準の上位3項目が、3業種すべてで一致「最新版・改訂履歴の把握」、「過去ファイルの検索性」、「セキュリティ対策」

株式会社Fleekdriveは、製造業・建設業・金融業に勤務する正社員計315名を対象に実施した3つの実態調査を業種横断で分析しましたので、お知らせいたします。

当社はこれまで、製造業、建設業、金融業のそれぞれについて、ファイル管理における「隠れた業務負担」の実態調査を実施し、公表してきました。3業種は、扱うファイルの種類も、社内外の関係者も、承認の進め方も異なります。製造業では図面・作業標準書、建設業では設計図・施工図と現場での受け渡し、金融業では規程・帳票と稟議・決裁が中心となり、業務の形は大きく違います。

3調査はいずれも同一の抽出条件と同一の設問構成で実施しています。従業員数100名以上の企業に勤務する正社員で、直近1ヶ月以内に、社内外の複数人が扱う業務ファイルについて、作成・保存・更新・送付・配布・共有設定・承認依頼・承認・整理のいずれかを自ら行った方を対象としており、業種間の比較が可能です。

そこで3調査の回答を業種横断で再集計し、業種によって変わるものと、業種を問わず共通するものを切り分けました。

調査結果の詳細はFleekdriveサービスサイトをご覧ください。

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3業種に共通する選定基準に応える、約1,000社・30万ユーザ以上・世界190カ国導入の「Fleekdrive」

「Fleekdrive」は、約1,000社・30万ユーザ以上、世界190カ国で導入されている企業向けオンラインストレージサービスです。本調査が示した基準に、次の機能・体制で対応します。

・基準1｜最新版と改訂履歴の即時把握：同名ファイルの保存で旧バージョンを自動保持する世代管理と、更新の自動通知を備え、改訂前の資料による手戻りを仕組みで防ぎます。

・基準2｜過去ファイルへの検索性：全文検索とタグ・詳細条件検索に対応。図面データや動画などの大容量ファイルも、ダウンロードせずブラウザ上で内容を確認できます。

・基準3｜セキュリティと監査対応：ISO/IEC 27001・27017を取得し、国内3拠点へ分散保管。ウイルスチェック、暗号化保管、IPアドレス制限に加え、「誰が・いつ・何をしたか」の操作ログを証跡として残せます。社外配布では透かし・印刷制御・ダウンロード禁止も設定できます。

・基準4｜承認・通知・配布の同一環境完結：アップロードするだけで上長へ確認依頼できるワークフローと、相手の確認状況を把握できるファイル配信機能により、保存後の「進捗の把握」「最新版の確認」まで同じ環境で完結します。

「Fleekdrive」の詳細：https://www.fleekdrive.com/

株式会社Fleekdrive　会社概要

会社名：株式会社Fleekdrive
所在地：〒108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F
代表者：代表取締役会長　秋山 博紀
　　　　取締役社長 CEO　萱沼 利彦
設 立 ： 2019年5月7日
事業内容： クラウドサービスの開発・販売・サポート
ホームページ：https://www.fleekdrive.co.jp/