電子帳簿保存法の改正により、企業にとってデータの保存がより重要になっています。当社の『Fleekdrive 電子帳簿保存法オプション』は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」と「電子取引」の要件を満たしており、データの保存・管理・検索が容易に行えるように設計されています。請求書、納品書、契約書など、あらゆる書類をデータ保存に適した形で管理できるため、ペーパーレス化を推進できるオンラインストレージです。
『Fleekdrive 電子帳簿保存法オプション』の4つの機能
①承認した書類はタイムスタンプを自動付与
タイムスタンプ機能により、電子化した書類が「原本であること」を証明します。承認する際に自動付与されるため、複雑な手順を踏むことなく真実性を担保した承認フローを確立できます。
➁取引情報に基づいた複数の検索条件での高速検索
取引日・取引先・金額・担当者等の項目を、期間の範囲指定や一致条件指定(AND、部分一致など)を組み合わせ、膨大なデータの中から必要な書類をすばやく見つけ出します。
③申請後、全てのプロセスを自動化することが可能
『電帳法ルール』を利用することで、大量の書類の申請から受領、保管先への振り分けや項目の登録、処理完了時に担当者へ通知までをすべて自動化することができます。この強力な機能によりバックオフィスの業務を劇的に削減できます。
④Salesforce関連書類の電子帳簿保存法対応
Fleekdrive Salesforce版は、Salesforceのレコード上から、関連付けした書類を申請する事で、電帳法スペースへの受領、保管までの処理をSalesforceレコード内で完結し、取引先や契約オブジェクトに関係した電帳法書類の管理を実現します。
詳細は特設Webページをご覧ください。
- 「Fleekdrive」電子帳簿保存法オプション特設ページ:https://www.fleekdrive.com/option/denshichobo/
株式会社Fleekdrive 会社概要
会社名:株式会社Fleekdrive
所在地:〒108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F
代表者:代表取締役会長 長尾 章
取締役社長 CEO 上家 富隆
設 立 : 2019年5月7日
事業内容: クラウドサービスの開発・販売・サポート
ホームページ:https://www.fleekdrive.co.jp/
サービスに関するお問い合わせ先
株式会社Fleekdrive 営業部
E-mail: sales@fleekdrive.co.jp