株式会社Fleekdriveは、従業員数100名以上の建設業に勤務する正社員で、直近1ヶ月以内に、社内外の複数人が扱う業務ファイルについて、作成・保存・更新・送付・配布・共有設定・承認依頼・承認・整理のいずれかを自ら行った105名を対象に、「建設業のファイル管理における『隠れた業務負担』の実態調査」を実施しましたので、お知らせいたします。
建設業の現場では、設計図・施工図・竣工図、仕様書・施工要領書、工程表、工事写真、安全書類、契約書・取引文書など、現場担当者、協力会社、発注者を含む複数の関係者が扱う業務ファイルが日常的に発生します。社内のファイルサーバーやオンラインストレージ、施工管理システムが使われる一方、メール添付、個人のパソコンやUSB、紙による受け渡しも残り、保管先と共有経路が複数に分かれやすい状況があります。
保管先が用意されていても、過去のファイルを探す作業、最新版・改訂履歴の確認、大容量の図面や写真の社外共有、現場からのアクセス、保存後の承認依頼や進み具合の確認、変更内容の連絡は、別の手段で続く場合があります。一つひとつは大きな障害として表れにくい一方、資料を探す時間、承認待ち、変更の伝達漏れによる工程遅延や手戻りとして積み重なります。当社が先に公表した複数の調査でも、容量や価格だけでなく、検索性、最新版管理、業務の自動化が重視される傾向を示してきました。
そこで株式会社Fleekdriveは、建設業におけるファイルの保管・共有の実態と、保存後に発生する“隠れた業務負担”を把握し、検索・共有・連絡などに費やす時間や、工程遅延・手戻りなどの影響、ファイル管理サービスに求める基準を明らかにするため、本調査を実施しました。
調査結果の詳細はFleekdriveサービスサイトをご覧ください。
Fleekdriveブログはこちら建設業の「隠れた業務負担」に応える、約1,000社・30万ユーザ以上・世界190カ国導入の「Fleekdrive」
「Fleekdrive」は、約1,000社・30万ユーザ以上、世界190カ国で導入されている企業向けオンラインストレージサービスです。本調査で上位となった選定基準に、次の機能・体制で対応します。
・最新版と改訂履歴の即時把握（選定基準1位・47.6%）：同名ファイルを保存すると旧バージョンを自動で保持するバージョン自動更新（世代管理）と、ファイル更新の自動通知を備えています。改訂前の図面での作業（20.0%）や変更の伝達漏れ（30.5%）を防ぎます。
・過去ファイルへの検索性（2位・43.8%）：キーワードによる全文検索と、タグ・詳細条件を指定した検索に対応。図面・CADデータや動画などの大容量ファイルもブラウザ上でプレビューでき、ダウンロードせずに内容を確認できます。
・セキュリティと監査対応（3位・37.1%）：AWS（クラウド基盤サービス）を基盤に国内3拠点へ分散保管し、ISO/IEC 27001・27017を取得。ウイルスチェック、暗号化保管、IPアドレス制限に加え、「誰が・いつ・どのファイルに・何をしたか」の操作ログを残せます。
・承認・通知・配布の同一環境完結：上長へ確認依頼を出せるワークフロー機能と、相手がダウンロード・確認したかを把握できるファイル配信機能により、保存後の進み具合の把握や再連絡（36.2%）を同じ環境で進められます。
・建設現場での利用：モバイルアプリで現場や移動中のファイル確認と現場写真のアップロードに対応（「現場や移動中に確認しづらい」29.5%）。協力会社や発注者とは、透かし挿入、印刷制御、ダウンロード禁止の権限設定で図面・写真を安全に共有できます（「大容量の図面・写真を社外と共有しづらい」34.3%）。
【建設・工事関連業務における導入事例】
・株式会社コムテック：指示書・図面・写真を工事スタッフへメール添付し、予定変更のたびに再送していたため、送り漏れや送信エラーが起きていました。日付・現場別のフォルダを作り、公開スペースのURLをスケジュールサービスに連携。メール運用に伴うトラブルが減り、事務スタッフの負担も軽くなりました。
「Fleekdrive」の詳細：https://www.fleekdrive.com/
株式会社Fleekdrive 会社概要
会社名：株式会社Fleekdrive
所在地：〒108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F
代表者：代表取締役会長 秋山 博紀
取締役社長 CEO 萱沼 利彦
設 立 ： 2019年5月7日
事業内容： クラウドサービスの開発・販売・サポート
ホームページ：https://www.fleekdrive.co.jp/
サービスに関するお問い合わせ先
株式会社Fleekdrive 営業部
E-mail: sales@fleekdrive.co.jp
