【卸売業105名調査｜負担は納品・取引先対応にも】49.5%が「過去のファイル探しに時間がかかる」ファイル管理サービス選定基準の第1位は「過去のファイルを素早く探し出せること」で51.4%

株式会社Fleekdriveは、従業員数100名以上の卸売業・商社に勤務する正社員で、直近1ヶ月以内に、社内外の複数人が扱う業務ファイルについて、作成・保存・更新・送付・配布・共有設定・承認依頼・承認・整理のいずれかを自ら行った105名を対象に、「卸売業のファイル管理における『隠れた業務負担』の実態調査」を実施しましたので、お知らせいたします。

卸売業では、受発注書類や納品書・請求書、価格表・取引条件、商品規格書・商品画像など、仕入先・販売先・倉庫との間で多くのファイルをやり取りします。保管の仕組みが整う一方で、過去の書類探しや最新版の確認、保存後の承認依頼や受注情報の再入力は、メールやチャットなど保存場所の外で発生しがちです。なお、卸売業では取引先の指定や商習慣からFAX・紙を併用する合理的な理由があるため、本調査は紙の利用自体ではなく、電子ファイル業務に残る負担を対象としています。

今回は製造業・建設業・金融業に続き卸売業を対象に、保存後に残る「隠れた業務負担」の実態と、かかる時間や取引先対応への影響、ファイル管理サービスに求める条件を調査しました。

調査結果の詳細はFleekdriveサービスサイトをご覧ください。

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卸売業の「隠れた業務負担」に応える、約1,000社・30万ユーザ以上・世界190カ国導入の「Fleekdrive」

「Fleekdrive」は、約1,000社・30万ユーザ以上、世界190カ国で導入されている企業向けオンラインストレージサービスです。本調査で上位となった選定基準に、次の機能で対応します。

・検索性（1位・51.4%）：ファイルの中身まで探せる全文検索とタグ検索に対応。PDFやOffice文書はダウンロードせずにブラウザで確認できます。

・最新版と改訂履歴（2位・43.8%）：同名ファイルを保存すると旧版を自動で残し、更新は自動で通知。PDFの新旧比較（差分表示）にも対応します。

・セキュリティ（3位・38.1%）：国内3拠点への分散保管、ISO/IEC 27001・27017の取得、IPアドレス制限、操作ログの記録に対応します。

・承認・通知・配布（同率4位・23.8%）：ワークフローで確認依頼を送れ、配信したファイルを相手が確認したかも把握できます。

・取引先・現場との共有：1ファイル最大40GBまで保存でき、アカウントのない取引先ともURLで共有できます。モバイルアプリで外出先や倉庫からも確認できます。

「Fleekdrive」の詳細：https://www.fleekdrive.com/

株式会社Fleekdrive　会社概要

会社名：株式会社Fleekdrive
所在地：〒108-0022 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-X 6F
代表者：代表取締役会長　秋山 博紀
　　　　取締役社長 CEO　萱沼 利彦
設 立 ： 2019年5月7日
事業内容： クラウドサービスの開発・販売・サポート
ホームページ：https://www.fleekdrive.co.jp/