クラウド型ファイル共有サービス

企業向けに高度なセキュリティと豊富な機能を実装

クラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」とは?

Fleekdrive(フリークドライブ)とは?

株式会社ソルクシーズが提供する「Fleekdrive」は、企業向けのセキュアで利便性の高いクラウド型ファイル共有サービスです。企業の重要な知的財産であるファイルが、知らないうちに社外へ流出することを防ぎつつ、クラウドサービス上で許可されたユーザー間で簡単にファイルを共有できるサービスです。
文書管理機能、処理の自動化機能など、ファイル共有に伴う豊富な機能と、強固なセキュリティ機能を提供します。容量無制限のEnterpriseプラン、高機能のBusinessプラン、機能を絞ったTeamプランの3種類のプランがあり、お客様の要件によってきめ細かく対応することが可能です。

クラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」の機能

ツリービュー機能:
目的のファイルに迅速にたどり着く

ツリービューによってフォルダーの階層が一覧できるので、ファイルを管理しやすいだけでなく、多数のファイルが蓄積される企業システムにおいて、目的のファイルにいち早くたどり着くことが可能になります。フォルダーの階層には制限が無いので、ユーザーが管理しやすい階層構造を実現します。

ファイルのアップロード機能:
ドラッグ&ドロップでファイルをアップロード

ファイルをクラウド環境にアップロードする作業は、ドラッグ&ドロップで容易です。しかも、「Fleekdrive」では、ファイルをアップロードするタイミングで、ウィルスチェックを実行する機能が標準で提供されます。ウィルスに感染したファイルがアップロードされようとしても、水際で防ぐ仕組みになっています。

編集機能:
オンライン上の同時編集によるコラボレーションの実現

Officeファイルを編集する場合には、Word、Excel、PowerPointのソフトウェアがインストールされていないPCでも、ビューワー上で編集することが可能です。また、オンライン上で同一ファイルに対して、同時に編集することができます。例えば、Excelファイルを他のユーザーが編集中の時には、自分のPCの画面上に赤枠でカーソルが置かれたセルが表示され、他のユーザーが編集中であることがわかります。「Fleekdrive」では、サーバー側で同期を取っているので、リアルタイムの共同作業(コラボレーション)を促進することができます。カーソルの動きがわかるだけでなく、ファイルチャット機能を使って、他のユーザーに編集中であることや、特定の人と注意事項などを共有することができます。

ファイル共有機能:
きめ細かなファイル共有を実現

「Fleekdrive」では、権限を持ったユーザーがフォルダーを作成します。この時点では、どのユーザーも作成されたフォルダーを画面上で見ることはできません。権限を持ったユーザーが、フォルダー単位で、どの部門、どのユーザーと共有するかを設定して、ユーザーを招待することで初めて、招待されたユーザーはフォルダーが見えるようになり、ファイルにアクセスすることができます。また、一人ひとりのユーザーに対して、参照、ダウンロード、コピー、編集、削除などの権限を設定することができます。

ビューワー機能:
ブラウザーがあればAdobeやOfficeファイルの参照が可能

「Fleekdrive」のビューワーを使うと、アップロードされたファイルの内容が表示されます。Adobe のPSD、AI、EPSファイル、MS OfficeのWord、Excel、PowerPointファイルなども、ファイル名をクリックするだけで画面表示されます。

文書管理機能:
自動的なバージョン管理

バージョン管理を自動的に実行します。同じファイル名でドキュメントをアップロードした場合には、新たなバージョンが自動的に付与されます。過去のバージョンの履歴を管理することが可能で、保存する世代数を自由に決めることができます。

メタ情報(属性情報)管理機能:
メタ情報の付与と自動的な期限管理

ファイルに対して、個別にメタ情報(属性情報)を付与することが可能です。例えば、契約書を管理する際に、契約更新日というメタ情報を付与することができます。そして、契約更新日の1か月前になれば、自動的にアラートをあげるというような運用が可能になります。一般的には、メタ情報というと検索のための情報として使われることが多いのですが、「Fleekdrive」では、検索だけでなく、契約書の期限管理やプロジェクトの進捗管理のような用途にも利用できます。ドキュメント自体の管理に限ると、ドキュメントの文書番号や保管期限の管理、あるいはドキュメントの有効、無効の管理といった利用が可能です。

配信機能:
「Fleekdrive」のアカウントを持たない人とのファイル共有

「Fleekdrive」のアカウントを持たない人との間でのファイル共有を実現する機能です。「Fleekdrive」内のファイルをメールで知らせる機能です。ファイルをメールに添付するのではなく、ダウンロード用のURLをメールで知らせます。動画ファイルのように、容量の大きなファイルを送るのに適しています。ダウンロードの期限、回数やパスワードを設定することが可能です。

ワークフロー機能:
スマートルール機能

「Fleekdrive」のBusiness Editionのみの機能です。ファイルをアップロードして公開する前などに、承認プロセスのワークフローを自動的に流し、承認を得た後に公開することで、正しい情報を公開することができます。ワークフローの定義は、承認ルートを定義して、承認ステップを決めますが、複数の承認ステップを定義することも可能です。

クラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」のセキュリティ機能

証跡管理機能、アクセス元のIPアドレス制限機能、PDFセキュリティ機能、ファイルの暗号化機能、自動ウィルスチェック機能など、企業が利用することを想定したセキュリティ機能が揃っています。

(1):証跡管理機能

強力なセキュリティは、「Fleekdrive」ならではの機能です。ユーザーのログインからログアウトまでのすべての操作記録は、過去5年分が蓄積されます。過去の履歴データからフィルターを使って、特定のユーザーや特定の操作だけを抽出することができるので、仮にセキュリティ上の問題が発生した時にも、詳しい原因を追究することが可能です。また、Aさんだけのダウンロード履歴を抽出して、CSVファイルでエクスポートするといった運用も可能です。

(2):高度なIPアドレス制限機能

接続元のIPアドレスを制限することができます。予め決められたIPアドレスからのみアクセスを許可して、その他のIPアドレスからアクセスできない高度なセキュリティを実現します。なお、Business Editionでは、フォルダー単位でも、接続元のIPアドレスを制限することができます。営業部門は社外からアクセスすることを許可し、バックオフィス系は社内のIPアドレスからのみアクセスすることを許可するような運用が可能です。

(3):PDFセキュリティ機能

PDFファイルをダウンロードする際のセキュリティを設定することができます。PDFファイルを印刷することができない、コピー&ペーストができないことを設定することが可能です。また、PDFファイルにダウンロードした日付などを透かしとして入れる機能があり、重要ファイルをPDF化して利用する際に、よりセキュアな運用を実現します。

クラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」の特徴

日本生まれの「Fleekdrive」は、お客様の声と、ソルクシーズが長年にわたり金融システムをはじめとするシステムインテグレーションビジネスで蓄積してきたノウハウを製品・サービスとして結実させたものです。

1)金融システムのSIを得意とするソルクシーズが自社開発

*販売、サポート、サーバーの運用までのすべてのサービスを自社で提供
*セキュアで要求レベルが非常に高い金融システムの構築と運用を手掛けているソルクシーズが、長年にわたり蓄積したノウハウを「Fleekdrive」に取り込んでいます。

2)お客様の声を取り入れた新機能の開発・強化

*お客様の声を反映して迅速に製品化し、機能を拡張
*「Fleekdrive」を導入されたお客様の、セキュリティ強化や業務効率化などの利用状況を調査し、お客様の声を踏まえた機能強化・拡張を行なっています。

3)全社的な情報共有基盤として大きな導入効果

*ノウハウの共有、契約管理、営業資料管理、プロジェクト管理など幅広い利用に対応
*社内に限らず、社外とのコラボレーションにも対応
*個人向けの無償サービスとは異なり、セキュアで利便性の高いクラウド型ファイル共有サービスの「Fleekdrive」は、企業における情報共有基盤に最適です。

クラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」の効果を実感!
30日間のトライアルライセンス

導入効果を実感したいお客様のために、30日間のトライアルプログラムを用意しています。 トライアルのアカウントを開設すると、かんたん設定ガイド、トライアル支援用動画(操作・設定ガイド)が提供されます。また、営業ベースでのサポートを含めた万全のサポート体制を用意しています。

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ファイル管理・共有サービス活用の実態調査レポート

導入企業から学ぶ『ファイル管理・共有サービス』活用の実態調査レポート

Fleekdriveの導入・活用状況に関するアンケート調査結果です。

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